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标书制作过程中盖章注意事项

发布时间:2021-10-08 13:45 阅读次数:

       在招标投标活动中,由于投标文件盖章或签字不符合要求而被废标的情况经常发生,甚至有时还会因此造成招标失败。有些招标人要求投标人在投标文件的多个指定位置盖章或签字,或者同时盖章和签字,有些甚至要求投标人在投标文件的每一页上都要小签。
       关于盖章,招投标法规没有具体的标准,招标文件也不会对投标书盖章做详细的要求,所以盖章环节都是投标人在实践工作中的经验,其具体方法已成为投标行业中的常识。其中,盖公章工程中需要注意以下事项:
1. 正本盖红章,副本是否可以用正本复印件?
具体看招标文件的规定,招标文件里写明以正本为主,就可以采用正本红章,副本复印。
2. 是否需要逐页盖章?
逐页盖章的目的是招标方规避投标方不承认的风险。是否需要逐页盖章主要看招标文件要求,通常都具体规定了哪部分需要签字和盖章,不要求的可以不盖。但是建议每一页都盖上,除了目录和封底不需要盖章,标书中的相关复印件和文字部分全部盖章。复印件盖章时,最好盖在复印件的空白处,不得和资质文件上原有的公章重叠,以方便评委查阅。
3.是否需要盖骑缝章?
尽管招标文件没有特别要求,必须要盖骑缝章,经验告诉我们这么做不会错。
4.打包之后如何盖章?
打包之后,外包装正面通常都会按要求贴上封面,封面上要盖投标人章,包装文件的背面及两端应当贴上封条,封条四角应分别盖章。
5.标书盖公章没盖清楚,加盖一个可以吗?
这个要看印章字迹是否清楚,还有就是所加盖印章页的资料性质,但考虑一般加盖公章的都属于重要内容,如果印章字迹模糊不清为保险起见,建议能换页的应该换页,不能换页的可在旁边加盖清楚的印章由法定代表人或其委托代理人签字确认。
6. 电子投标还需要加盖印章吗?
在采用电子签名认证电子投标时(必须具有数字证书才能参加投标),不再需要加盖印章,无论是要求采用电子印章,还是在纸质文件上加盖印章后再扫描上传,都是不合理的要求。
7.需要盖法人、代理人名章么?
       正常情况下,招标文件不会要求法人和投标代理人盖名章,只需要签字即可,招标文件如有此要求按要求盖名章即可。
       最后盖章完毕,待全部签完字之后,特别重要的工作就是逐一检查,应特别留意有没有漏掉签字盖章的地方。
       投标活动的每一步骤都需要投标人员仔细谨慎,认真负责,结合招标文件,盖章过程中抓住以上要点,确保招投标活动顺利完成。 
张眯/整编