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时间管理

发布时间:2019-09-20 15:47 阅读次数:

       对于每一位职场人来说,如何提高工作效率,时间管理是关键。下面,给大家介绍些实用的时间管理技巧,希望可以帮助你高效工作,快乐享受生活。
       1.理清工作任务,列出待办清单
       当你感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件时,你可以暂时停下手头的活儿,整理好你的工作思路。首先,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;其次,在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;最后,把所有工作任务整理成一份待办清单。
       2.运用四象限法则将你的待办清单分类执行
       四象限法则是将工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,划分为四个“象限”:紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。通过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处理既重要又紧急的任务,重点处理重要但不紧急的任务,做到未雨绸缪,防患于未然;在紧急但不重要的任务中学会抽身;灵活应对既不重要也不紧急的任务。
       3.将大任务分解成具体可执行的小任务
       当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做起。这时,你可以把大任务分解成为具体的可执行的小任务,压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,最后你会发现,不经意间,这些小任务已经带你走向成功的终点了。
       4.摆脱外界干扰,专注工作
       开始工作时调整好自己的工作状态,保持平和的心情,给自己倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关闭浏览器,让自己置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。
       5.2分钟法则完成简单小任务
       虽说工作时需要先做最重要的任务,但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成,那么不要犹豫,just do it!当你完成它之后,你可以在待办清单里划掉它,这样心里也会少一些负担,何乐而不为呢?
       6.相似任务集中处理
       很多任务都有相似性,如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成,那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。假设你需要打6通电话,你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实,最好的方法是集中时间打完这6通电话,因为打电话也需要措辞准备,当你连着打完2通电话的时候,你的语言和措辞也会更加流畅,这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。
       7.不要太执着于完美
       对自己严格要求固然是好的,但是太过追求完美反而会影响你的工作效率,浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题,而如果你过分关注这些小瑕疵,你会身不由己地陷入自责和悔过中,不要一直想“如果……就好了”,因为当你重复这句话时,时间也在不经意间溜走了。所以,适当放下完美主义,你就会离成功更进一步。
       8.给自己一个奖励
       幼儿园的小红花、学校的奖状,这些都是小时候梦寐以求的奖励,而这种奖励政策可以运用到工作中吗?想象一下,当你完成一个小任务,奖励自己一个礼物;当你完成一个大任务,奖励自己一次旅行。这样你是不是更有动力去完成自己的任务了?
       9.无条件相信自己
       相信自己可以完成任务,相信自己可以做的更好。在前进的路上,对自己保持信心,不遗余力地付出,定会收获成功的硕果!
 
张眯/文